Nicho Escuela › Blog › Precios y propuestas
Cuánto cobrar por hora si trabajas por tu cuenta: la cuenta completa
· Equipo de Nicho Escuela
¿Cuánto debo cobrar por hora si trabajo por mi cuenta?
Suma lo que quieres ganar al año, los costos de tu negocio y un colchón para impuestos e imprevistos, y divide ese total entre tus horas realmente facturables, que suelen ser bastante menos que tu jornada. El resultado es tu tarifa mínima: por debajo de ella pierdes dinero. A partir de ahí decides el precio, mirando también el mercado y el valor del trabajo.
Diez dólares la hora suena razonable, hasta que haces la cuenta completa. Para ver por qué, tomemos a una consultora de marketing digital que no existe, con un objetivo muy normal: ganar 1.600 dólares al mes.
El cálculo que casi todos hacen primero es el de la cocina: 1.600 de sueldo entre 160 horas del mes (cuatro semanas de 40 horas) dan 10 dólares la hora. Parece lógico, y es el camino más corto a trabajar mucho y ganar menos de lo que esperabas. Se le olvidan cuatro cosas.
¿Qué costos se me olvidan al calcular mi hora?
Los de tu negocio. Un sueldo no es lo mismo que un ingreso: antes de pagarte, el negocio tiene sus propias facturas. Digamos que nuestra consultora paga cada mes:
- Internet, teléfono y herramientas: 120 dólares.
- Contador y trámites: 80.
- Un espacio de trabajo compartido dos veces por semana: 100.
Son 300 al mes, 3.600 al año. Y todavía falta algo menos visible: un colchón para impuestos, seguridad social y meses malos. El porcentaje depende de tu país y de tu situación, así que pregúntaselo a un contador de allá. Para el ejemplo, usemos 15 % sobre todo lo anterior.
¿Cuántas horas puedo cobrar de verdad?
Menos de las que trabajas. Aquí está la segunda trampa. De una semana de 40 horas, estas no se cobran a nadie: contestar correos, hacer propuestas que a veces no se aceptan, llevar la contabilidad, buscar clientes, esperar archivos, aprender una herramienta. Digamos que la consultora dedica 15 horas semanales a todo eso y le quedan 25 horas facturables, el 62,5 % de su semana. Mide las tuyas un par de semanas con tu propia agenda: suelen salir menos de las que crees.
Y tampoco trabaja 52 semanas: se enferma, se va de vacaciones, hay feriados. Dejemos 48 semanas.
Horas facturables al año: 48 por 25, igual a 1.200.
¿Cuál es entonces mi tarifa mínima?
Ahora sí, la cuenta completa, línea por línea:
| Concepto | Cálculo | Dólares al año |
|---|---|---|
| Tu sueldo | 1.600 por 12 | 19.200 |
| Costos del negocio | 300 por 12 | 3.600 |
| Subtotal | 22.800 | |
| Colchón (15 %) | 22.800 por 0,15 | 3.420 |
| Total que debe generar tu trabajo | 26.220 |
Tarifa mínima: 26.220 entre 1.200 horas, igual a 21,85, es decir, 22 dólares la hora. Más del doble que los 10 de la cuenta de la cocina.
La diferencia no es que la consultora se esté cobrando de más. Es que 10 dólares la hora solo tenía en cuenta el sueldo y suponía que cada hora de la semana se vende. Por eso mucha gente que cobra «lo normal» llega a fin de mes con la sensación de que algo no cuadra.
¿Y qué hago con ese número?
Primero, no lo confundas con tu precio. Es el suelo. Un proyecto que te tome 10 horas tiene un piso de 220 dólares, y como casi todo tarda más de lo que se piensa, conviene dejar un margen de, digamos, 20 %: unos 264. Por debajo de eso, aunque el cliente sea simpático, estás pagando por trabajar.
Segundo, el precio real casi nunca sale de multiplicar horas, y aquí es donde hay que mirar el valor para el cliente y lo que cobra el mercado. Cuando tu trabajo ahorra o produce mucho más de lo que cuesta, cobrar solo tu piso es regalar la diferencia. Si te cuesta imaginarlo, pasa por cómo saber si cobras poco o mucho antes de enviar una propuesta. Y cuando alguien te pida rebaja, tener el piso calculado te ahorra la parálisis: qué responder cuando te piden un descuento.
Tercero, ajusta los números con los tuyos. Lo importante es que cada cifra de la tabla pueda cambiar: si bajas tus costos, si mejoras tus horas facturables de 25 a 28, tu piso baja. Con 28 horas, por ejemplo, serían 1.344 horas al año, y 26.220 entre 1.344 dan 19,5. Medir cuántas de tus horas se cobran es tan importante como subir la tarifa.
¿Esto sirve también si doy clases?
Sí, con una diferencia: el tiempo de preparación y los traslados también cuentan como parte de tu jornada. Ahí cambian las partidas, no el método. Hay un curso que lo hace con ese caso más abajo.
Los nombres, las situaciones y las cifras de este artículo son ejemplos para explicar la idea; no son casos reales.