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Google Sheets para contadores: conciliaciones, cuentas por cobrar y reportes que se arman solos
Las fórmulas más útiles y los trucos menos conocidos de Google Sheets, aplicados a un despacho real: limpiar extractos, conciliar, cobrar y reportar, con Google Forms para que tus clientes te envíen los datos ordenados.
Curso online de Nicho Escuela para finanzas y contabilidad. ~1 h 10 min · 6 lecciones. Precio: US$4.99 (pago único; el primer curso en Nicho es gratis). Certificado digital al terminar.
De qué trata
Cada mes repites lo mismo: limpiar el extracto del banco, sumar gastos por categoría, conciliar, perseguir facturas vencidas y armar el informe para el cliente. Casi todo eso lo puede hacer una hoja bien armada mientras tú atiendes al siguiente cliente. Con el caso de Marisol, contadora en Santo Domingo con doce clientes pyme (datos ficticios), aprendes SUMAR.SI.CONJUNTO, BUSCARX, IFS, QUERY, GOOGLEFINANCE y otras funciones, más trucos poco conocidos, y las enlazas con Google Forms para recibir comprobantes. Cada herramienta se muestra en grabaciones reales de Google Sheets y Google Forms. Seis lecciones con explicación animada, ejercicios con solución y mini-quiz.
Qué aprenderás
- Importar y limpiar el extracto del banco: dividir, espacios, valor y duplicados
- Sumar gastos por categoría y por mes con SUMAR.SI.CONJUNTO y tablas dinámicas
- Conciliar el banco contra tus libros y explicar la diferencia partida por partida
- Calcular la antigüedad de saldos y sacar la lista de cobro con QUERY
- Recibir gastos y comprobantes de tus clientes con Google Forms conectado a Sheets
- Armar reportes con QUERY y pivot, gráficos y tipo de cambio, y proteger tu archivo
Para quién es
Para contadores, asesores financieros y preparadores de impuestos que llevan varias pymes o clientes y todavía concilian, suman y cobran a mano: quieren que Google Sheets haga lo repetitivo y que sus clientes les envíen los datos ya ordenados.
Temario
Lección 1 · Importar y limpiar los movimientos del banco
- Importar un CSV del banco y dividir el texto en columnas
- ESPACIOS, LIMPIAR, VALOR y FECHANUMERO
- Formato de moneda y fecha; convertir en tabla
- Quitar duplicados sin borrar lo que no se repite
Lección 2 · Sumar por condición: gastos por categoría y por mes
- SUMAR.SI.CONJUNTO por categoría y por mes
- FIN.MES y CONTAR.SI.CONJUNTO
- Comodines y criterios con operadores
- Tabla dinámica de gastos y prueba de cuadre
Lección 3 · Conciliación bancaria sin sufrir
- Marcar lo conciliado con una ventana de fechas
- BUSCARX para traer el dato del banco
- REDONDEAR y diferencias de centavos
- Formato condicional, FILTER de pendientes y la regla del nueve
Lección 4 · Cuentas por cobrar: antigüedad de saldos y lista de cobro
- Días vencidos con HOY y fecha de corte
- IFS para tramos 0-30, 31-60, 61-90 y +90
- SUMAR.SI por tramo y ARRAYFORMULA
- QUERY para la lista de cobro
Lección 5 · Google Forms para recibir los gastos de tus clientes
- Formulario de gastos con carga de comprobantes
- Vincular las respuestas a Hojas de cálculo
- Columna de estado con desplegable de colores
- IMPORTRANGE para consolidar varios clientes
Lección 6 · Reportes que se arman solos y trucos de cierre
- QUERY con pivot y gráfico de columnas apiladas
- GOOGLEFINANCE y tipo de cambio con sus límites
- Proteger rangos, vistas de filtro y compartir como lector
- Historial de versiones para el cierre del mes
Incluye
- 6 lecciones interactivas con explicación animada y narrada (pausa, retrocede, cambia la velocidad, subtítulos)
- 6 prácticas guiadas con tus propios números y respuesta al instante
- Grabaciones reales de Google Sheets y Google Forms en cada lección
- Reproductor de pasos, ejercicios con solución y mini-quiz al final de cada lección
- Certificado digital al completar el curso, con enlace verificable para LinkedIn
- Acceso para siempre, desde el celular o la computadora
- Regalo al terminar: 1 mes gratis del Plan Pro de Nicho ADM (Factura con NCF, lleva tus libros y sabe qué te deben) y 6 meses más al 30 % de descuento
Preguntas frecuentes
¿Necesito saber de Excel o de programación?
No. Cada fórmula se explica paso a paso con datos de ejemplo, y lo que veas en las grabaciones lo repites en tu propia hoja.
¿Funciona si mi Google Sheets está en inglés o en otro país?
Sí. Cada función se menciona con su nombre en español y su equivalente en inglés, y las fórmulas son las mismas. Lo único que cambia son los separadores según tu región.
¿Cuánto tiempo tengo acceso?
Para siempre. Entras cuando quieras, a tu ritmo, y vuelves a las lecciones y a la plantilla las veces que necesites.
¿Cómo es una lección?
Una explicación animada y narrada de unos 12 minutos y una práctica en la que aplicas lo aprendido con tus propios números. La lección se completa al terminar la práctica.
¿Recibo certificado?
Sí. Al completar las 6 lecciones se genera tu certificado digital, con un enlace público para verificarlo y compartirlo en LinkedIn.